尾牙主題怎麼定?5 種主題範例與企劃表
尾牙提案會議上,大家可能已經想好「復古」「未來」「派對」幾個方向,卻還沒決定員工進場後要做什麼。等到設計開始畫背板,才發現主管期待正式晚宴,福委想辦闖關,同事收到的通知又像變裝比賽。三邊各自準備,最後很難接在一起。
挑尾牙主題時,可以先試著回答一句話:同事到了現場,除了吃飯和抽獎,會怎麼參與這個主題?有人一起合照、有人留下年度感謝、有人完成同桌小任務,這些動作說得出來,才有足夠的內容往下談。
以下五種方向與企劃表都是本玩心建議,供企業依人數、場地與準備能力選用,並非熱門排名。文中另列兩則官網公開的實際案例,方便對照主題怎麼用在現場。舞台背板、拍照區和桌面怎麼製作,另看尾牙佈置的三區取捨清單。
提主題前,先把公司要辦的尾牙說清楚
「希望大家開心」很難拿來比較企劃。請主辦窗口補上具體情境:今年新人多,希望同桌能聊起來;想感謝合作夥伴,希望留下能分享的成果;或者大家剛忙完專案,只想坐下來吃飯。不同期待,適合安排的互動量也不同。
在會議前整理四項條件:參加者有哪些人、活動以什麼形式進行、能準備多少內容,以及哪些參與方式不適合公司。尤其要分清楚「同仁下班直接來」和「願意另外準備服裝」的差別,不要等邀請函發出才處理服裝費用與更衣需求。
也問主管願意把多少時間留給同事。若致詞、頒獎與節目已排滿,主題就放在迎賓和桌面互動,不必再加一整段競賽。先保留可使用的時段,後面的創意才有位置;整晚順序可搭配尾牙流程表與抽獎、表演順序核對。
最後由誰定案,要在這一步說好。福委彙整意見、主管確認方向、行政檢查執行條件,各自回覆同一份提案。避免各部門先向不同廠商詢問,拿回來的卻是五套範圍不同的方案。
五種尾牙主題,連同參與方式一起挑
下表先比較準備內容,再看各方向的實際做法。所列名稱是可調整的企劃示例;選一個作為主軸即可,不必把五種都塞進同一晚。
| 主題方向 | 適合的期待 | 員工怎麼參與 | 主辦方先備妥 |
|---|---|---|---|
| 台味小聚 | 輕鬆聚餐,有共同話題 | 趣味票選、雙人小挑戰 | 題目與道具、等候位置 |
| 品牌色派對 | 視覺一致,準備負擔較輕 | 配色小物、同桌合照 | 色彩範圍、現場備用配件 |
| 年度感謝展 | 讓各部門的付出被看見 | 觀看回顧、寫下具體感謝 | 照片與文字、當事人確認 |
| 同桌共創 | 讓不熟的同事自然交流 | 完成共同圖像或短任務 | 簡單規則、材料與收件方式 |
| 下一站任務 | 把新方向轉成可理解的活動 | 任務投票、一起完成啟動畫面 | 可公開的訊息、展示內容 |
台味小聚:讓熟悉的日常成為話題
可以用復古票券、街坊招牌或小吃票選建立氛圍,再選一項短互動。像是同桌決定今晚的代表口味、兩人合作完成簡單投擲,都比要求每個部門準備懷舊表演容易參加。若要加入實際餐點,先和餐飲窗口確認供應方式與取餐位置。
復古不代表大家都熟悉同一年代。題目別只考某一年流行歌曲或童年節目,也不要用年齡分隊。先請不同年齡的同事試看題目,說不出答案的人仍能透過討論或投票參與,才不會變成少數人的回憶測驗。
品牌色派對:一件配件就能加入
當公司希望畫面整齊,又不想讓員工另外買整套衣服,可以從品牌色選一至兩個好搭配的顏色,放進桌卡、拍照道具和邀請函。穿搭採自願,手環、胸章或絲巾等備用配件由主辦方準備,當天直接下班來也能加入合照。
只有配色容易停在布景。可以再安排同桌選一句年度用語,交給主持人穿插介紹,讓照片之外也有共同內容。不要把服裝完成度連到基本抽獎資格,參與方式輕一點,行政才不必在門口判斷誰穿得合不合格。
年度感謝展:把感謝寫到具體的人與事
主題可叫「今年,謝謝你」,由各部門挑一件值得被看見的合作小事,配上照片與短句,在迎賓區或餐間展示。員工可以補寫感謝卡,也可以只看展覽。收件時給明確題目,例如「哪一次協助讓工作順利完成」,比只收形容詞更有內容。
這一型最花時間的是素材整理。請指定編輯窗口,確認姓名、照片與文字是否適合公開;不要把抱怨、私人經歷或未公開業績直接投上大螢幕。若來不及逐件確認,縮小展示範圍,保留已核准的內容就好。
同桌共創:給彼此一件能一起完成的小事
想增加跨部門交流,可以讓每桌完成一張共同圖像、選出一個桌名,或把各自的小卡拼成公司年度畫面。任務要能分工,寫字、挑圖、拼貼都能參與;不擅長發言的人也有事情可做,不必指定每桌派代表上台解釋。
先用實際餐桌測試,確認材料不會占掉餐具、上菜與用餐位置。若需要換桌找人,執行難度就會提高,還可能與餐飲服務交錯。第一次安排這類活動,可以把任務留在原桌,完成後由工作人員收件。
下一站任務:把未來方向變成看得懂的內容
公司有可公開的新產品、周年目標或新據點時,可以用「下一站,一起出發」串起展示與互動。員工透過模型、照片或簡單選項了解方向,再共同選出一句祝福,或完成一張出發地圖。活動不必真的設計成競賽。
需要事先確認哪些訊息能公開,以及主管會在什麼時候說明。若公司方向還在討論,就別把尾牙做成提前公布承諾的場合。也避免把業績目標變成現場答題考核,讓同仁來聚餐卻又被測一次工作熟悉度。
本玩心實際案例:把主題延伸到場景與互動
在知名日商 BRAVE QUEST 忘年會案例中,本玩心以奇幻冒險為主軸,設計花園、城堡與森林等場景,將迎賓走道、宴會廳和舞台視覺串在一起,並負責晚宴流程規劃。想參考這種做法,可以先決定來賓會經過哪些區域,再挑一至兩個位置表現主題;不必為了借用冒險概念,就複製原案的完整製作規模。
2025 SAMSUNG 尾牙案例則以黑金主視覺搭配黑色服裝,現場安排動感踩踩樂、桌遊與互動機台,最後持品牌橫幅合照。這一案可供對照的是配色、參與活動與合照如何形成同一套畫面。規劃自己的尾牙時,先選能配合場地與人力的項目,再決定穿搭需求;原案有統一服裝,不代表每家公司都需要要求同樣的準備。
穿搭與互動,留一條輕鬆參加的路
邀請函可以直接寫出最低準備需求:「不需另購服裝,現場備有配件」「桌邊活動自由參加」。說清楚比一句「歡迎發揮創意」更有幫助,後者很容易讓人猜自己是不是得準備什麼。
同一個主題也可以有不同參與深度。喜歡拍照的人使用道具,不想入鏡的人選擇留言或直接入席;喜歡分享的同事自願投稿,其他人看展示。活動設計不要以全員都做同一件事為前提,更不用靠主持人臨時點名補足參與人數。
以本玩心CPI(企業玩心指數,Corporate Play Index)檢查,五個維度依序是連結感、投入度、心流、記憶峰值、傳播力。對應到這裡,可以問:同事有沒有交流的理由、參與步驟是否容易理解、流程會不會中斷用餐、哪個時刻值得留下,以及照片適不適合分享。它是檢查設計的角度,不是成效保證;完整說明可見CPI 活動型態指南。
把選好的尾牙主題,填成一頁企劃表
一頁表的用途,是讓主管和廠商知道這次實際要做哪些事。下面不是已填好的企業案例,而是本玩心建議的提案欄位。先填清楚範圍,再找設計參考圖,會比較容易判斷哪些製作真的需要。
| 提案欄位 | 請寫清楚的內容 | 由誰確認 |
|---|---|---|
| 主題與目的 | 一個主軸,以及今年選它的具體原因 | 公司決策窗口 |
| 參加條件 | 人數、來賓類型、服裝與參與需求 | HR、福委 |
| 主題出現的位置 | 迎賓、桌面、開場或收尾,各做什麼 | 活動企劃、場控 |
| 素材與交付 | 照片、文字、道具清單及確認期限 | 行政、設計窗口 |
| 基本配置 | 保留哪些互動與人力,哪些可另行加購 | 預算核定窗口 |
| 參與替代方式 | 不入鏡、不換裝、不上台時怎麼參加 | HR、主持窗口 |
| 停止或替換條件 | 素材未齊、場地不符、時間不足時怎麼調整 | 主辦、執行窗口 |
| 版本與核定 | 定案日期、核准人、後續變更聯絡人 | 專案負責人 |
預算欄不必一開始就拆到每張貼紙,但要讓人分得出基本配置和加購項目。減少一區佈置時,活動還能不能照原規則進行?拿掉一名人員後,誰接手引導?這些比「豪華版、精緻版」更好比較。費用項目可接著用尾牙活動預算拆解逐項確認。
定案前,請一位沒參與企劃的人試看
把邀請函與互動說明交給沒有開過會的同事,請他說出自己要準備什麼、到場後怎麼參加、能否直接入席。若這幾件事還要靠企劃在旁邊解說,就先把規則改短,不急著增加新橋段。
- 用同一份資料核對主題名稱、日期與活動地點,避免背板、通知和主持稿各用一版。
- 請場地方看過互動位置與使用時段,確認不影響服務及通行。
- 把道具、照片和文字的交件日期寫進工作表。誰負責催收也要有名字。
- 留下可縮減的項目,但不要臨時改參與資格或要求員工補演出。
方向確認後,再將這張表交給活動公司討論執行。需要補齊設備、分工與交付細節時,可接著參考尾牙活動企劃需求書,不用在選主題的會議一次決定所有事。
常見問題 FAQ
尾牙主題需要跟公司產業完全一致嗎?
只吃飯和抽獎的尾牙,也適合設定主題嗎?
尾牙主題可以先定,再找活動公司嗎?
主管喜歡變裝主題,員工不想換裝怎麼辦?
資料與使用說明
五種主題方向、比較表及企劃欄位為本玩心原創建議;實際案例依官網 BRAVE QUEST 忘年會與 2025 SAMSUNG 尾牙專案頁整理,連結附於案例段落,於 2026-09-30 核對。案例之外的取捨做法是本文建議,沒有宣稱原案的參與率、滿意度或預算。各主題仍需依實際場地、參加者與準備時間調整。
讓尾牙主題有一份能討論的企劃
本玩心自 2023 年創立以來,提供企業活動企劃與執行服務。先帶著人數、場地條件、可準備的時間,以及想保留的互動方向,和本玩心架構師(Play Architect)討論這次尾牙可以怎麼做。
討論尾牙主題企劃
