尾牙流程表怎麼排?3 小時範例、抽獎與表演順序
尾牙流程表第一次送進會議室,常常只有幾個大項:報到、長官致詞、表演、抽獎、結束。每一格看起來都合理,直到餐廳問「第一道菜幾點出」、主持人問「大獎名單誰保管」、表演團隊問「哪一段能上台彩排」,表格才突然不夠用了。
現場節奏也不是把節目塞滿就會出現。員工剛下班抵達,先需要找座位和吃東西;台上連續講四十分鐘,台下很難一直專心;抽獎全壓在最後,退場時間就會跟叫車、接送和場地超時一起撞上。
下面提供一份 3 小時尾牙流程表範例。它不是市場公定格式,而是本玩心用來和 HR、場地、主持人及供應商對齊工作的起點。人數、出菜方式、頒獎數量與節目規格不同,時間仍要逐項調整。
尾牙流程表先抓四段,再放節目
暖場、正式、高潮、收尾,四段各自處理不同的現場狀態。先把總時間分完,再決定表演和抽獎放哪裡,流程比較不會一路往後延。
| 流程段落 | 本玩心建議時間 | 這一段要完成什麼 | 常見地雷 |
|---|---|---|---|
| 暖場 | 30 分鐘 | 報到、找座位、拍照、桌邊任務 | 報到只開一條線,員工進場先排隊 |
| 正式 | 40 分鐘 | 主持開場、主管致詞、第一段用餐 | 致詞沒有上限,餐廳只能等 |
| 高潮 | 80 分鐘 | 年度回顧、頒獎、表演、主要抽獎 | 所有高張力內容擠在最後半小時 |
| 收尾 | 30 分鐘 | 最後獎項、合照、交通提醒、退場 | 主持人說完謝謝就散場,沒人管動線 |
本玩心自 2023 年創立以來、承接超過 30 場企業活動,尾牙現場常見的延誤並不只發生在台上。貴賓晚到、桌數臨時增加、影片打不開、出菜速度改變,都會把原本漂亮的時間表推走。流程段落留有彈性,現場才有地方調整。
HR 可直接修改的 3 小時尾牙流程表
這份範例把用餐、致詞、互動與抽獎拆開,避免員工餓著聽完整場簡報,也不把所有期待留到最後十五分鐘。
| 時間 | 台上流程 | 場地與後台工作 | 負責窗口 |
|---|---|---|---|
| 18:00–18:30 | 報到、拍照、自由入座 | 核對桌次、抽獎資格與貴賓抵達 | 接待組/HR |
| 18:30–18:40 | 主持開場、說明今晚節奏 | 關閉報到主線、確認第一道菜 | 主持人/餐飲窗口 |
| 18:40–18:55 | 主管致詞 | 下一段影片與音樂待命 | 主管窗口/影音組 |
| 18:55–19:25 | 第一段用餐、暖場抽獎 | 觀察出菜與桌況,處理晚到人員 | 主持人/場控 |
| 19:25–19:45 | 年度回顧、輕互動 | 表演團隊最後準備 | 主持人/表演窗口 |
| 19:45–20:15 | 表演或年度頒獎 | 核對主要抽獎名單與獎品 | 舞台組/財務窗口 |
| 20:15–20:45 | 主要抽獎、員工互動 | 確認領獎、拍照與未到場處理方式 | 主持人/獎品組 |
| 20:45–21:00 | 最後獎項、合照、結語 | 開啟退場動線、交通與遺失物提醒 | 主持人/接待組 |
人數變大時,先增加的是報到、移動與頒獎時間,不一定是節目數量。50 人可以全場一起互動;100 人開始需要明確桌次與工作分組;接近 200 人時,報到與退場最好分流,頒獎人數也要先算過上下台時間。
| 活動規模 | 流程要調整的地方 | 不建議直接照抄的項目 |
|---|---|---|
| 約 50 人 | 縮短報到,增加全場對話與桌邊故事 | 為了熱鬧硬塞過多表演 |
| 約 100 人 | 分清接待、舞台、獎品與餐飲窗口 | 只靠 HR 一個人同時追所有進度 |
| 約 200 人 | 報到分流,預留移動、合照與頒獎時間 | 沿用小型活動的單一動線 |
預算與規模還沒對齊,可先看不同人數的尾牙活動費用拆解;已經拿到活動公司報價,則用尾牙外包分工與報價單檢查表核對每一段由誰負責。
出菜、抽獎與表演,要看彼此會不會打架
流程表上相鄰的兩格,到了現場可能同時發生。主持人在台上抽獎,服務人員正端熱湯;表演需要清空走道,下一道菜卻已經出餐。節目本身沒有問題,順序撞在一起就會亂。
| 現場衝突 | 流程調整方式 | 誰要先知道 |
|---|---|---|
| 主持人在講重要訊息,餐點正在上桌 | 先完成出菜,再進主管致詞或頒獎 | 主持人、餐飲窗口 |
| 表演需要走道,員工正在移動 | 表演前安排短口播,暫停跨區走動 | 場控、接待、表演團隊 |
| 抽獎名單尚未更新 | 先切到用餐或備用互動,不在台上等待 | 獎品組、主持人 |
| 主管臨時加碼 | 使用預留的彈性段,先確認獎項與領獎方式 | 決策窗口、財務、主持人 |
| 前段延誤 15 分鐘 | 縮短轉場與低優先互動,不壓縮退場提醒 | 總場控、各組窗口 |
本玩心建議每 20–30 分鐘讓現場狀態有一次變化,可以是出菜、短互動、頒獎或抽獎,不必每次都安排大型表演。員工有時間吃飯和聊天,活動才不會只剩台上的人很忙。
流程表之外,再做一張現場 cue 表
給主管看的流程表只需要大項,現場工作人員用的版本則要更細。至少補上音樂、畫面、道具、負責人、開始條件與延誤方案,遇到變動時才知道下一步找誰。
| cue 表欄位 | 要寫到什麼程度 | 範例 |
|---|---|---|
| 開始條件 | 上一段完成到哪裡才能開始 | 第一道菜上完、主管已到座 |
| 主持人口播 | 關鍵名稱、規則與時間,不必逐字寫滿 | 說明抽獎資格與未到場處理方式 |
| 影音與燈光 | 檔名、播放點與備援設備 | 年度影片 A 檔,結束後回主視覺 |
| 道具與人員 | 物品放哪、誰拿上台、誰收回 | 獎座在舞台右側,由頒獎組遞交 |
| 決策窗口 | 臨時刪減或加碼由誰拍板 | HR 主管確認,總場控執行 |
| 延誤方案 | 晚 5、10、15 分鐘各刪什麼 | 先縮短轉場,再取消備用互動 |
本玩心架構師(Play Architect)也會把本玩心CPI(企業玩心指數,Corporate Play Index)放回流程檢查,順序固定為連結感 → 投入度 → 心流 → 記憶峰值 → 傳播力。抽獎能快速拉高投入度與記憶峰值,前後仍要有連結、順暢轉場和活動後可延續的內容,整晚才不會只剩「誰拿到大獎」。
若公司還在討論今年要照舊或換形式,可以先讀尾牙轉型的三條務實路線;流程方向確定後,再搭配尾牙籌備新手全攻略排回完整工作時程。
抽獎、安全與尊重,也要進流程表
尾牙抽獎牽涉名單、獎品、領獎與財務資料。財政部臺北國稅局提醒,企業尾牙或春酒的餐費、場租、表演、主持及抽獎品涉及相關稅務處理,獎金或獎品也有扣繳與申報事項。HR 不必在現場判斷稅法,但流程表要提早標出財務確認點。
勞動部也提醒,尾牙春酒仍屬雇主應留意職場性騷擾防治的場合。主持腳本不要拿外貌、感情狀態或酒量開玩笑;互動別臨時點名員工上台,更不要把肢體接觸當作炒熱氣氛的方法。
國民健康署呼籲聚餐場合避免勸酒。這可以直接落到流程:桌上保留無酒精選項、抽獎不和喝酒綁在一起、結尾口播返家方式,並安排一位能處理不舒服或交通問題的窗口。
成熟的尾牙流程,會把大家能不能安心參與,當成節奏的一部分。
常見問題 FAQ
尾牙活動流程通常排多久比較剛好?
尾牙抽獎要全部放在最後嗎?
尾牙主管致詞要排幾分鐘?
餐廳出菜延誤時,尾牙流程怎麼調整?
資料說明
- 財政部臺北國稅局:企業舉辦年終尾牙、春酒聚餐及抽獎活動等支出,請注意稅法相關規定
- 勞動部:歲末尾牙春酒旺季,雇主應落實職場性騷擾防治
- 衛生福利部國民健康署:聚餐不勸酒,以茶水代酒
- 3 小時流程、不同人數調整與 cue 表欄位,為本玩心自 2023 年創立以來、超過 30 場企業活動的接案經驗整理,並非市場公定格式。